Los desafíos de un Director de Proyectos con un equipo de teletrabajo
Hace muchos años estoy seguro de que nadie se
imaginaba que conforme pasara el tiempo se iba a necesitar cambiar la cultura
respecto a la forma de trabajar. La evolución de las tecnologías, los nuevos
pensamientos, nuevas necesidades y
principalmente la globalización han hecho que las empresas piensen en
diferentes opciones para que el personal clave el cual inclusive muchas veces
se encuentra lejos puedan laborar de tal
forma que los proyectos y actividades de las empresas se ejecuten día a día sin
interrupciones por la ausencia del personal.
En
los últimos años surgió una nueva modalidad de trabajo la cual considero una
opcion más para atraer personal a la empresa pero al mismo tiempo como una
forma de colaborar con el medio ambiente, pero muy probablemente nos
preguntemos que es el teletrabajo?
La UACA en uno de sus artículos publicados en la
Web[1]
define el teletrabajo como una forma de
trabajo a distancia la cual utiliza las tecnologías de información y de las
comunicaciones, además menciona también que se considera teletrabajo toda forma
de trabajo que no requiera la presencia del empleado en su centro de trabajo.
Ahora bien, una vez claros respecto al
significado del teletrabajo vamos a concentrarnos en el tema de fondo, los
desafíos de un Director de Proyectos con un equipo de teletrabajo.
Es importante mencionar que un Director de
Proyectos es una persona que asume retos interesantes todos los días, con solo
el hecho de dirigir un equipo de proyecto, sentarse a negociar con los
clientes, proveedores etc, todo, absolutamente todo es un reto. Ahora bien, si
a ello le sumamos tener que dirigir un equipo de proyecto el cual total o
parcialmente trabaja bajo la modalidad de teletrabajo imaginen que reto. Los
Directores de Proyectos deben tener las competencias y capacidades necesarias
para poder manejar situaciones de este tipo, ya que no se puede pretender
contar siempre con todo el equipo en una misma oficina, en muchas ocasiones el
personal puede estar en un mismo edificio o hasta en diferentes países.
El Director de Proyectos debe emplearse a fondo
con las comunicaciones dentro de su equipo de proyecto, adema de ello la
definición de roles y responsabilidades son de suma importancia para el éxito
del manejo de equipos de proyecto en teletrabajo.
Otros aspectos que el Director de Proyectos debe
considerar desde un inicio para manejar un equipo de proyecto en el cual todos
o algunos de los integrantes se desempeñen por medio de teletrabajo es
gestionar correctamente el equipo de proyecto, esto con la creación del plan de
recursos humanos el cual debe abarcar todos los requerimientos necesarios
aplicando calidad; luego deberá adquirir el equipo de proyecto tarea en la cual
el Director del Proyecto deberá seleccionar cuidadosamente el recurso, por otra
parte la capacidad de dicho equipo y la capacitación que se necesite en su
momento serán importantes para que los miembros de equipo de proyecto puedan
laborar sin necesidad de estar físicamente en su espacio de trabajo.
Finalmente los retos más fuertes que un Director
de Proyecto a cargo de un equipo de teletrabajo tiene son las actitudes,
competencias y habilidades como la de la comunicación, la motivación, la
objetividad y la credibilidad que él debe generar en su equipo para que cada
uno de los miembros lo sigan sin dudar del proceder siempre buscando cumplir cada
una de las tareas asignadas con el fin de cumplir con los objetivos del
proyecto.
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